东营市历史博物馆 藏品库房管理制度及实施情况说明

　　一、东营市历史博物馆藏品库房管理制度

　　第一条 认真贯彻落实文物安全保卫工作的各项法律、法规及有关规定，加强安全教育，克服麻痹思想，确保库房安全。

　　第二条 藏品必须有固定、专用的库房。库房内应配备橱、柜等设备。库房建筑及收藏设备要求：安全、适用、坚固、经济。

　　第三条 藏品库房应由两人或两人以上工作人员进行管理，须由两人或两人以上同时在场才能进出藏品库房。出库前对门窗、橱、柜必须关闭、上锁方能离开。库房钥匙一律不准带出馆外，钥匙破损和遗失应上报备案，不许私自配制，保管员变更同时更换库房锁具。

　　第四条 藏品库房内防火、防盗、防虫、防震、防尘等相关设施配套齐全，建立定期的安全检查制度，检查库房防火、防水、防盗、防虫、防尘、防霉、防光等设备、设施保持良好的工作状态，发现不安全因素及时处理并向分管副馆长或馆长汇报。

　　第五条 库房内及附近应保持整洁，禁止存放易燃品及其他危险物品，不得存放诱发鼠虫害的物品，并严禁烟火。廊道随时保持畅通。库房区无人时，应关闭电源。

　　第六条 藏品要按科学方法分类上架，妥善保管。一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品，要设立专库或专柜，重点保管，对三级以上藏品建立管理档案。

　　第七条 库房一概不得接待参观。馆内外有关人员因业务需要要求入库者，认真填写《入库人员登记表》，分别由考古保管部主任、主管副馆长和馆长批准，由保管人员陪同，并且进入库房时不得携带包裹，不得随意抚摸和移动藏品，严禁吸烟、拍照。

　　第八条 藏品保管人员应选用责任心强、热爱文物工作、认真负责、具有较高素质的业务人员担任，并应保持相对稳定。

　　第九条 库房内建立《库房工作日记》。藏品保管员记录每次进出库房人员、时间、工作内容、库房温、湿度信息等情况，同时妥善保管好账册档案，严守库房机密。

　　第十条 建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操作规程。藏品保管人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。

　　第十一条 藏品保管人员须遵守藏品安全出库手续，未经分管副馆长同意，不得擅自提取藏品。因工作需要提取藏品，必须经分管副馆长批准、部室主任签字、填写藏品提取凭证后方可提取。

　　第十二条 凡藏品出入库必须严格履行检查手续，对藏品的数量、现状应核对点交清楚，发现问题，及时追查处理。

　　第十三条 严格执行国家有关文物影视、照片拍摄规定。严格控制文物收藏单位内部从事非业务拍照活动。对易坏、易损文物原则上不得拍照，确需拍摄的，经分管副馆长同意后，一律用冷光拍摄。

　　第十四条 建立定期的安全检查制度。发现不安全因素或发生文物损伤要及时处理并报告文物行政主管部门。发生火灾、藏品失窃等案件，应保护好现场，并立即向主管副馆长、馆长报告和上报当地公安部门、文物行政管理部门。根据情节轻重给有关人员以必要的行政处分，直至追究法律责任。

　　第十五条 每逢节假日休假前，要对藏品库房进行安全检查，各通向外面的大门要加贴封条，节后上班要进行安全情况复查。对库房建筑设备也应建立安全检查制度。

　　二、藏品库房管理制度实施情况说明

　　为确保藏品安全，藏品库房每道门都设双锁，钥匙由两名管理员分别保管，只有两人同时开锁方可打开房门。其他人员进入库房需经部室主任和分管副馆长批准，并办理相关手续。

　　库房管理员日常检查，每周至少1次，夏季每周至少2次检查库房的温湿度藏品保存状况等信息的变化，并做好相关记录，同时保证空调、除湿设备、空气净化机等设备的正常运转，如出现异常及时向部室主任和分管副馆长报告，随时调整检查频率。由于文物藏品种类繁多，质地不一，因此对它们的保存要求是不一样的。根据藏品不同，有针对性地采取必要措施，做好藏品管理工作。自建馆以来，藏品库房从未出现事故，藏品得以长期保存。

　　(一)博物馆现有库房5个，每类藏品都有固定、专用柜。库房内都配备了橱、柜等设备。库房建筑及收藏设备做到了安全、适用、坚固、经济。所选橱柜全部选用高规格的钢板制作而成，充分考虑了库房的建筑实用面积，文物的质地、类别、大小、形状以及其安全性与实用性。

　　(二)藏品库房内防火、防盗、防虫、防震、防尘等相关设施配套齐全，条件一流，并保持良好的工作状态。虽然库房在地下，但是有恒温恒湿、通风设备，符合文物和自然标本科学保存的条件。库房走廊有灭火器，库房内有自动灭火系统。进入库房的人员一律严禁烟火。

　　(三)基本完成了藏品上架工作。藏品的排架严格按照《博物馆藏品管理办法》，按照一定顺序进行排放，使整个柜架的摆放整齐划一。考虑到已展出的藏品将来的入库管理，提前在相应橱柜位置留出了展出藏品的位置。为了使藏品利于清点、方便将来提用、规范管理，还在排架的过程中及时对每一件藏品进行账本对照，并标明了每件藏品存放的位置，使藏品的存放一目了然。对一级藏品，及珍贵藏品设立专柜，进行重点保管。通过此次藏品的排架整理工作，使本馆的藏品管理更加科学化和规范化，同时也对藏品的安全保护起到了积极的作用。

　　(四)藏品库房是存放藏品重地，库房安全管理须责任到人，非保管人员，未经允许不得入内。目前，每个藏品库房都由两人或两人以上工作人员进行管理，并严格按照《藏品库房管理制度》的规定进出库房。每次馆内外有关人员因业务需要要求入库的，须经馆长、分管副馆长批准，才能由保管人员陪同进入。

　　(五)每个库房都已建立了《库房工作日记》。藏品保管员每次进出库房都记录入库人员、时间、工作内容、库房温、湿度信息等情况。

　　(六)藏品库房做到了整洁干净。每个库房都配有拖把、扫帚、吸尘器等，以保证保管人员可以随时对库房进行清扫，以保持库房内清洁卫生。

　　(七)对藏品库房安全进行定期检查，发现问题及时上报。不仅检查藏品状况，还要检查库房安全设备。每次节假日休假前，我们都会对藏品库房进行安全检查，节后上班还会进行安全情况复查。

　　藏品库房管理在博物馆工作中具有相当重要的地位，是一项长期的工作。今后，在工作中要严格按照文物保管工作职责和藏品库房管理制度办事，使库房管理工作制度化、正规化，确保藏品安全。自建馆以来，藏品库房从未出现事故，藏品得以长期保存。